Fiscal Year 2024 Closing Dates

下面列出的是重要的日期和信息，以协助年终交易和最终调整你的FY24预算. 请确定你们办公室的所有工作人员都负责处理发票, deposits, payroll, journal entries, 或者其他与预算相关的活动都知道这些截止日期. 

Process Deadlines:

  •  Student Timesheets: Wednesday, May 29th , 12 p.m.
  •  员工双周时间表:周五; May 24th , 12 p.m.
  • 现金收入(包括信用卡收入):周五; May 31st, 10 a.m.
  • 零用现金报销申请:周一; June 3rd, 5 p.m.
  • 给分配器的信用卡对账单包:星期一， June 3rd, 5 p.m.
  • 在GRAM中提交的信用卡分配:周四， June 6th, 5 p.m.
  • 在GRAM完成信用卡审批:周二; June 11th, 5 p.m.
  • Payment Requests & E-Market Activity: Monday, June 3rd, 5 p.m.
  • Journal Entries: Monday, June 10th, 5 p.m.
  • 应付帐款/信用卡调整:星期一; June 10th, 5 p.m.
  • 资助活动:每个过程的日期列在上面

Expense Deadlines:

  • Credit Card Purchases: Friday, May 24th
  • One Card Purchases: Friday, May 31st
  • 应付帐款-周五前实际收到的有形货物; May 31st 
  • 应付帐款-星期五或之前提供的服务 May 31st 

上述过程或费用的详细情况

最新的24财年员工工资涵盖了截至周四的工作时间, May 23, 2024, 24财年的最后一份学生工资单涵盖了截至周二的工作时间, May 28, 2024. 如果您对工资有任何疑问，请联系Christine Eigenbrot. 5252 or email payroll@lin-koln.com.

24财年预算的存款(包括信用卡收据)需要在上午10点之前在财务总监办公室收到.m. on May 31, 2024. 5月31日或之前收据的小额现金报销申请需在下午5点前交到财务总监办公室.m. on June 3, 2024. 如果你对现金收入或零用现金报销有疑问, 请拨分机与肖恩·杰克逊联系. 5251 or email scjackson@lin-koln.com. 

所有信用卡分配需要在2024年6月6日下午5点之前提交到GRAM.m. 如果未提交报告，将导致卡被暂停使用或报告被拒绝. As was done in the past, 在分配截止日期前未提交的交易将在24财年从持卡人的默认部门和项目(帐户51899 misc)中扣除. expense).  费用报告流程仍然需要在6月份在GRAM中完成. 如果预先支付了属于未来财政年度的费用, allocate to 1-10702-00000-99999. Follow the steps on the Glossary and Terminology 处理预付费用的页面.

如果您对CC流程有疑问, 请联系帕特丽夏·西博斯基，分机5262或电子邮件 bmc_creditcard@lin-koln.com.

如果在5月31日或之前履行服务或收到货物, 2024, 这笔费用必须记入FY24.  All approved Payment Requests, E-Market货物数量收据, E-Market的发票/贷记备忘录应计入24财年预算，并于下午5点前交到财务总监办公室.m. on June 3, 2024.

1. Payment Requests

Please write “FY2024” clearly on the top of all Payment Request (Non E-Market) 应该在2024年5月14日星期二和2024年6月3日星期一之间提交的表格. 

2. E-Market订单数量收据/发票

对于在E-Market中创建的采购订单中的发票 Receipt Date entered when creating the Quantity Receipt 将决定该费用将在哪个会计年度收取，如果是 Receipt Date 如果是2024年5月31日或更早，将计入24财年，如果是2024年6月1日或更晚，将计入25财年.  请只记录2024年5月31日收到的货物的收货日期.

3. 电子市场非订单发票/信用备忘录

所有在2024年5月31日或之前提供服务的非订单发票/信用备忘录必须在下午5点之前输入并批准电子市场.m. on 6/3/2024.

说明你的发票/信用备忘应该从你的24财年预算中扣除, please perform the steps in the Fiscal Year End Guide 位于财务和行政网页的采购和付款，发票付款.

您需要对周二之间在E-Market输入的所有非po发票/信用备忘录执行这些步骤, 5/14/2024 and Monday, 6/3/2024. 

如果您有关于付款请求的问题，请联系Lisa Le分机5258或电子邮件 accountspayable@lin-koln.com.  如果您对BMC E-Market有任何疑问, 请与唐娜·麦金托什联系，分机号5268或电子邮件 bmcemarket@lin-koln.com .   

在2024年5月31日之后创建的任何24财年的日记账分录必须具有2024年5月31日的发布日期.  在2024年6月10日是发布24财年日记账分录的最后一天.  如果你对日记账有疑问, 请联系Tijana Stefanovic，分机号5632或电子邮件 journalentries@lin-koln.com.

虽然政府的研究奖项通常与学院的财政年度不一致, 24财年运营预算和政府奖励之间的所有转移/分配需要在6月10日之前完成, 2024, at 5 p.m.  如果您对任何拨款活动有疑问, 请与肖恩·杰克逊联系，分机5251或电子邮件 scjackson@lin-koln.com.