How to Reserve a Space

学生在古德哈特大厅为演出或制作预留场地时，需要与三个校内办公室合作.

• Conferences and Events 与推荐全球十大博彩公司排行榜的教职员工一起工作, staff, students, 以及策划校园活动的外部组织, 并全权负责校内空间预订流程. 服务还包括预定房间, space consultation, catering information, 以及音像多媒体信息. 
• Student Engagement 一个以学生为中心的部门是否致力于个人和社团的发展. 该办公室在活动策划过程的各个方面提供协助. 该办公室还提供有关艺术家合同的指导, event promotion, catering and food, etc. 学生必须与办公室合作与外部表演者签约，因为学生不允许代表任何学院附属团体签署合同或任何有约束力的协议.
• The 古德哈特技术总监 是学院的员工，与会议和活动总监一起工作, the Arts programs, the Office for the Arts, 以及学生活动办公室，为学院的年度课程提供技术支持, 课程和课外作品, 以及古德哈特大学的特别活动. 技术总监必须签署协议才能使用古德哈特大厅的任何空间.
  
  古德哈特大厅的表演场地早已预订一空. 您的团队越早请求一个空间，它可用的可能性就越大. 当学生团体与古德哈特技术总监签署协议并收到会议和活动的电子邮件确认时，古德哈特大厅空间正式保留.

古德哈特大厅预订座位的步骤

1. 确定最适合活动的空间类型.
2. 检查可用性 Virtual EMS
3. Place a hold on the space
   
   ​联系会议和活动，以保留所有的时间，学生将占用空间. 这包括装货、排练、表演、清理和装货的时间. Note: due to high demand, 古德哈特的大礼堂和教学剧院一般不提供非技术排练.
    
4. Complete the 网上技术问卷
   
   问卷所提供的资料将协助技术总监评估活动的性质和需要.
    
5. 与技术总监会面
   
   讨论项目的可行性和技术要求.
    
6. Sign Agreement 
   
   学生团体和学院将签订一份协议，概述双方的权利和责任, 包括使用设施, properties, and staff services, 详细制定生产计划. 预订完成前，团队负责人必须仔细审阅并签署此文件.
   
   注:如果本协议签署后项目的任何重要细节发生变化, 关键人员必须与技术总监会面.
    
7. 收到预订确认
   
   一旦协议签署, 该负责人将收到来自会议和活动部门的电子邮件，确认该空间已为团队保留.

学生团体预定古德哈特大厅的户外艺术家

1. Work with Student Engagement 关于与外部执行者联系和签约所涉及的步骤.
   
   请阅读学院的指导方针 与外部艺术家/经纪人签订合同. 学生不得代表学院附属团体签订合同或任何有约束力的协议.
2. Complete the 网上技术问卷.
3. 问卷所提供的资料将协助技术总监评估活动的性质和需要.
4. 在与外部美术师签订合同之前，与技术总监会面.
5. 与技术总监会面，与外部执行者一起审查合同和技术附加条款, 确定活动的合适地点.
6. 技术总监正式签署技术附加条款.
7. 签署使用空间的协议.
8. 学生团体和学院将签订一份协议，概述双方的权利和责任, 包括使用设施, properties, and staff services, 详细制定生产计划. 
9. 预订完成前，团队负责人必须仔细审阅并签署此文件. 注:如果本协议签署后项目的任何重要细节发生变化, 关键人员必须与技术总监会面.
10. 收到预订确认. 一旦协议签署, 该负责人将收到来自会议和活动部门的电子邮件，确认该空间已为团队保留.